Das Wichtigste vorweg: Um die Zahlung von Lohnsteuer zu vermeiden, sollten Sie maximal 110 Euro je Mitarbeiter ausgeben. Dabei handelt es sich um einen Freibetrag. Das heißt: Liegen Ihre Kosten z.B. bei 150 Euro je Mitarbeiter, müssen Sie für die übersteigenden 40 Euro Lohnsteuer an das Finanzamt abführen. Rechnen Sie immer mit Bruttowerten, also den Kosten einschließlich Umsatzsteuer.

So gehen Sie vor

Ermitteln Sie zunächst die Gesamtkosten der Betriebsfeier. Tragen Sie die Ausgaben für Saalmiete, Speisen und Getränke, Musiker etc. zusammen. Die Kosten für die Anreise von Mitarbeitern, die von einem anderen Unternehmensstandort aus zur Betriebsveranstaltung an den Hauptsitz des Unternehmens kommen, müssen nicht hinzugerechnet werden. Für sie gelten die allgemeinen steuerlichen Reisekostenregelungen. Veranstalten Sie dagegen einen Betriebsausflug, bei dem der Transport der Mitarbeiter vom Unternehmenssitz zum Ausflugsziel von Ihnen organisiert wird, gehören diese Kosten zu den Zuwendungen im Rahmen der Feier und müssen eingerechnet werden. Kosten, die unternehmensintern im Zusammenhang mit der Vorbereitung anfallen, etwa für eigene Mitarbeiterkapazitäten im Sekretariat, zählen nicht. Teilen Sie anschließend die Gesamtkosten durch die Anzahl der Mitarbeiter, die tatsächlich an der Veranstaltung teilnehmen.

Besonderheit bei einer Begleitperson

Laden Sie auch die Partner Ihrer Mitarbeiter zu Ihrem Sommerfest ein, ordnet das Finanzamt die Kosten des Begleiters dem einzelnen Arbeitnehmer zu. Beispiel: Die Kosten je Teilnehmer betragen 75 Euro. Bringt ein Mitarbeiter seinen Partner mit, werden ihm die Kosten doppelt angerechnet. Er muss also 40 Euro (2 x 75 Euro – 110 Euro) versteuern.

Die Grundsätze für die steuerliche Behandlung einer Betriebsveranstaltung finden Sie in diesem Schreiben des Bundesfinanzministeriums.
 
(Haftungsausschluss: Dieser Inhalt wurde durch Fachautoren sorgfältig erstellt. Er beruht auf Quellen, die als verlässlich angesehen werden können. Dennoch können inhaltliche und sachliche Fehler nicht ausgeschlossen werden. Der Herausgeber dieses Newsletters und der Lieferant dieser Inhalte, die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH, machen in Bezug auf die enthaltenen Informationen keine Zusagen und schließen jede Haftung, beispielsweise für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der Informationen, aus. Dieser Inhalt stellt keine Rechtsberatung dar. Die Informationen dienen ausschließlich einer ersten Orientierung. Insbesondere finanzielle Entscheidungen dürfen daher nicht allein aufgrund dieser Informationen getroffen werden. Es wird empfohlen, im Einzelfall den fachkundigen Rat eines Steuerberaters oder eines Rechtsanwalts einzuholen.)

Was steckt hinter „Horizont 2020“?

„Horizont 2020“ ist das EU-Förderprogramm für Forschung und Innovation. Die wesentlichen Ziele sind nachhaltiges Wachstum und zukunftsfähige Arbeitsplätze, um die Wettbewerbsfähigkeit Europas zu stärken. Dafür stellt die EU zwischen 2014 und 2020 knapp 80 Milliarden Euro bereit. Zielgruppen des Programms sind Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Hochschulen.

Wie profitieren Unternehmen von dem Programm?
 
Das Programm beinhaltet drei Säulen: Wissenschaftsexzellenz, die führende Rolle der Industrie und gesellschaftliche Herausforderungen. Für Unternehmer ist insbesondere die zweite Säule interessant. 
Es gibt verschiedene Arten der Förderung. Für Forschungs- und Entwicklungsvorhaben gibt es Zuschüsse: Es werden 70 bis 100 Prozent der förderfähigen Kosten übernommen. Ziemlich beachtlich. Doch dafür müssen die Unternehmer auch ein umfangreiches Bewerbungsverfahren durchlaufen, das nicht zwingend zu einer Förderzusage führt. 
Unternehmen können neben Zuschüssen auch Darlehen, Bürgschaften oder Beteiligungsfinanzierungen für riskante Innovations- und Forschungsprojekte erhalten. 
Sowohl Großunternehmen als auch kleine und mittlere Unternehmen können Förderungen beantragen.

Was müssen Unternehmer tun, um die Förderung zu erhalten?
 
Anträge auf Zuschüsse können nur im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung eingereicht werden. Das bedeutet, die Antragsteller können ihr Thema nicht frei bestimmen. Die wesentlichen Rahmenbedingungen werden in der Ausschreibung definiert und interessierte Unternehmen müssen sich bewerben. 

Eine Bewerbung für das Förderprogramm ist nicht mal eben nebenbei geschrieben, sondern erfordert viel Zeit und Mühe. Die Programmverantwortlichen empfehlen, mit der Vorbereitung mindestens sechs Monate vor der eigentlichen Ausschreibung zu beginnen. Aufgrund der für zwei Jahre festgelegten Arbeitsprogramme ist eine vorausschauende Planung möglich. 

Ist die Ausschreibung veröffentlicht, müssen Sie zunächst ein Onlineformular ausfüllen. Hier fassen Sie kurz die Eckdaten des Projekts zusammen: Projektinhalte, Kooperationspartner, geplantes Budget und ethische Aspekte. Im zweiten Schritt schreiben Sie einen ausführlichen Antrag. Hier gehen Sie auf all diese Dinge noch einmal detailliert über mehrere Kapitel hinweg ein. 

Ohne Hilfe von externen Experten oder den Beratungsstellen von „Horizont 2020“ ist ein solcher Antrag neben dem Alltagsgeschäft nur schwer zu bewältigen. Doch bei einer Kostenübernahme von 70 bis 100 Prozent kann sich der hohe Aufwand bezahlt machen.

Bei vergünstigten Darlehen oder Bürgschaften für innovative Unternehmen oder Projekte arbeitet die Europäische Kommission mit den Hausbanken vor Ort zusammen. Sie können daher bei Ihrer Sparkasse einen entsprechenden Förderkredit der KfW oder Landesförderbanken bekommen.

Gibt es weitere Voraussetzungen?
 
Zuschüsse erhalten vor allem länderübergreifende Projekte. Mindestens drei voneinander unabhängige Einrichtungen aus jeweils unterschiedlichen EU-Staaten oder anderen Teilnehmerländern müssen beteiligt sein. Erfolgreiche Projekte beziehen in der Regel deutlich mehr Partner mit ein. 

Klein- und Mittelunternehmen können aber auch einzeln gefördert werden – zum Beispiel aus dem sogenannten KMU-Instrument.

Besonders gern gesehen sind Projekte, die gemeinwohlorientierte Ziele verfolgen. 

Hilfe aus der Sparkassen-Finanzgruppe
 
Die vorgestellten Förderprogramme aus dieser und den vergangenen Newsletter-Ausgaben zeigen: Eine passende Förderung zu finden und einen erfolgreichen Antrag zu stellen, ist nicht ganz leicht. Schließlich muss das Programm zum gesamten Finanzierungskonzept und zur Geschäftsstrategie passen. Auch Aufwand und Nutzen müssen im Verhältnis stehen. Doch keine Sorge: Unternehmer sind nicht auf sich allein gestellt.

Die erste Anlaufstelle für Sie ist Ihre Sparkassen-Beraterin oder Ihr Sparkassen-Berater. Diese helfen Ihnen, eine geeignete Förderung auszuwählen – neben EU-Programmen beziehen sie auch Fördermittel von Bund und Ländern mit ein. Sie beantworten Ihre Fragen, helfen Ihnen bei der Antragsvorbereitung und vermitteln Kontakte zu Experten – beispielsweise zum EuropaService.

Übrigens: Neben den drei vorgestellten Förderprogrammen hat die EU zahlreiche weitere. Einen ausführlichen Überblick bekommen Sie hier.

Als Unternehmer können Sie fast alle Investitionsgüter leasen: Maschinen, Autos, Immobilien oder IT. Bei den Leasingraten handelt es sich um ein Entgelt für den Gebrauch. Die Kosten können Sie für die Laufzeit des Leasingvertrags genau kalkulieren. Sie liegen weit unter den Anschaffungskosten, das schont die Liquidität. Da Sie nicht Eigentümer sind, müssen Sie das Objekt nicht in Ihre Bilanzen aufnehmen. Außerdem sind Sie technisch immer auf dem neuesten Stand, wenn Sie das Leasingobjekt nach Ablauf des Vertrags zurückgeben und ein neues leasen.
 
Sie können das Auto, die Maschine oder die IT-Hardware aber auch zu einem eingangs vereinbarten Preis kaufen oder den Leasingvertrag verlängern. Übrigens: Als Leasingnehmer sind Sie verpflichtet, das Objekt zu unterhalten und für Schäden zu haften.

 

Bevor das Geld fließt, führen wir ein Finanzierungsgespräch mit Ihnen. Das können Sie gut vorbereiten und so kann die Entscheidung rasch fallen.

Diese Unterlagen sollten Sie dabeihaben:

• Eine detaillierte Beschreibung Ihres Vorhabens: In was wollen Sie investieren? Bringen Sie Pläne und Marktstudien mit.
• Den Kapitalbedarfsplan: Wie viel kostet die Investition, was bringen Sie an Eigenkapital ein und was müssen Sie aufnehmen?
• Den Liquiditätsplan: Wie werden sich die Geldströme in Ihrem Betrieb entwickeln? Können Sie die jederzeitige Zahlungsfähigkeit garantieren?
• Eine Planungsrechnung: Welchen Umsatz und Gewinn erwarten Sie in den kommenden Jahren aufgrund Ihrer Investition?
• Eine Analyse der Konkurrenzsituation und Ihrer Marktposition: Sind Sie der Erste mit dem Produkt am Markt oder haben Sie sonstige einzigartige Vorteile?
• Den aktuellen Jahresabschluss, den Lagebericht sowie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Greifen Sie dabei auf die Hilfe Ihres Steuerberaters zurück.

Tipp: Nehmen Sie frühzeitig Kontakt zu uns auf. Denn eine Kreditvergabe erfordert eine gründliche Prüfung von unserer Seite.

Schätzen Sie die Lage realistisch ein

Bei einer Kreditvergabe geht es auch immer um die Einschätzung des Risikos. Gehen Sie nicht nur vom Idealfall aus. Kalkulieren Sie auch, dass sich Ihr Produkt oder Ihre Idee eventuell nicht so schnell am Markt durchsetzt wie erhofft oder ein eng gesetzter Kostendeckel sich nicht einhalten lässt.

Ein zweiter Blick kann viel wert sein

Die Sparkassen sind der größte Kreditgeber des deutschen Mittelstands. Entsprechend große Erfahrung haben unsere Experten bei der Einschätzung von Investitionsvorhaben.

Sofern es keine betriebliche Vereinbarung gibt, ist das Arbeitsrecht eindeutig. Der Urlaub dient der Erholung, die Arbeit ruht. Dass Arbeitnehmer trotzdem Aufgaben aus dem Job in ihre freien Tage mitnehmen, liegt an ihrem Verantwortungsbewusstsein oder daran, dass es der Chef verlangt. Mit einer guten Vorsorge tragen Sie dazu bei, dass alle Beteiligten im Urlaub abschalten.

Das sollte geregelt sein

• Legen Sie die Situationen fest, in denen die Erreichbarkeit erforderlich ist.
• Sorgen Sie für klare Zuständigkeiten im Betrieb, um Ärger zu vermeiden.
• Organisieren Sie die Arbeit nach Möglichkeit in Tandems, in denen sich die Kollegen gegenseitig vertreten.
• Fordern Sie Ihre Mitarbeiter zu rechtzeitiger Urlaubsplanung auf, damit es nicht zu Überschneidungen kommt.
• Veranlassen Sie, dass präzise Urlaubsübergaben zwischen den Kollegen zum Standard werden.
• Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Arbeitszeit und -ort in gewissem Umfang selbst zu wählen. Das entspannt die Situation.
• Machen Sie Ihren Mitarbeitern klar, dass Sie keine ständige Erreichbarkeit von ihnen verlangen.

Gehen Sie mit gutem Beispiel voran

Seien Sie ein Vorbild. Geben Sie im Zweifel auch mal Verantwortung ab. Trauen Sie Ihrem Team zu, dass es die richtigen Entscheidungen in Ihrer Abwesenheit trifft. Einen wichtigen Beitrag leisten Sie, indem Sie selbst klare Übergaben an Ihre Vertretung machen.

Hier finden Sie Hilfestellung

Das Thema Erreichbarkeit nach Dienstschluss ist nicht nur in aller Munde, sondern längst Gegenstand wissenschaftlicher und praktischer Untersuchungen. So wird beispielsweise das Projekt MASTER (Management der ständigen Erreichbarkeit) vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales gefördert. Dort geht es unter anderem um praktische Handlungshilfen für Unternehmen, die das Thema angehen möchten. Die gesammelten Erkenntnisse finden Sie in der PDF-Broschüre „Ständige Erreichbarkeit – Ursachen, Auswirkungen, Gestaltungsansätze“.

AUFBRUCH – das Forum für junge Unternehmen
Freitag, 29.06.2018 - 14:00 bis 19:00 Uhr
Technologiezentrum Jülich, Karl-Heinz-Beckurts-Str. 13, 52428 Jülich.

Wer sich unverbindlich zum Thema Existenzgründung informieren möchte, ist bei AUFBRUCH genau richtig. Im Beratungsparcours stehen die Fachleute von 38 Einrichtungen Rede und Antwort. Hier finden Sie handfeste Informationen und Anregungen. Auch Ihre konkreten Fragen bleiben bei der Gründermesse nicht unbeantwortet.
 
Ein Vortragsprogramm zu allen relevanten Themen für angehende Existenzgründer  und (Jung-)Unternehmer rundet das Angebot ab. Es umfasst insgesamt zwölf Impulsvorträge mit spezifischen Themen für Gründer. Im StarterCorner tauschen Sie sich praxisnah mit Existenzgründern aus der Region Düren aus und knüpfen wichtige Kontakte.
 
Weitere Informationen über die Aussteller, Referenten und Vortragsinhalte sowie die Anmeldung gibt es bei der GründerRegion Aachen.
gruenderregion.de/aufbruch

Der schwächere Anstieg der Wirtschaftsleistung ist an sich kein Grund zur Sorge. Letztlich ist das ein ganz normales Atmen der Konjunktur. Allerdings dürfte das vergangene Jahr den Hochpunkt der Wachstumsdynamik markiert haben. Da die Konjunkturbeobachter indes von der guten Entwicklung des vergangenen Jahres verwöhnt sind und der Abbruch der Konjunkturindikatoren im ersten Quartal recht unvermittelt kam, dürfte man hier und da ein Stirnrunzeln beobachten können. Unterm Strich aber gibt es keine Gründe für ein Abbrechen des Aufschwungs, sondern zahlreiche Gründe, warum es sich um ein temporäres Phänomen handeln dürfte.

So ist die schwache Entwicklung des privaten Konsums im zweiten Halbjahr 2017, die sich auch im ersten Quartal mit einem recht schwachen Anstieg fortgesetzt hat, nur schwer zu erklären. Warum sollten die deutschen Konsumenten angesichts des Beschäftigungsrekords, steigender Löhne und einer sehr hohen Zukunftszuversicht auf die Konsumbremse drücken? Eine befriedigende Antwort hierauf gibt es nicht, was zeigt, dass eine Wiederaufnahme des guten Konsumtrends wahrscheinlicher als deren Ende ist. Vielleicht wird aber auch eine Antwort durch Aufwärtsrevisionen überflüssig.

Der öffentliche Konsum sank sogar erstmals seit knapp fünf Jahren, wofür wahrscheinlich die schleppende Regierungsbildung verantwortlich war. Gelder konnten in dieser Zeit nicht freigegeben werden, da noch kein Haushalt verabschiedet worden war.

Letztlich hielten die Investitionen das Wachstum hoch. Dabei spielten die Bauinvestitionen die erste Geige, doch auch die Investitionen in Ausrüstungen stimmten lautstark mit ein.

Delle oder Abwärtstrend – das ist hier die Frage. Delle lautet unsere Antwort! Trotz politischer Störfeuer wie Zollandrohungen oder Sanktionen, die bislang für die Unternehmen nur Anlass für eine allmähliche Neubewertung der Zukunftserwartungen war, sind die Rahmenbedingungen für die nähere Zukunft unverändert gut. Der private Konsum wird angesichts von Beschäftigungs- und Reallohnzuwächsen wieder zu einer verlässlichen Stütze der Konjunktur werden. Gleichzeitig dürfte die anhaltende Dynamik der Weltwirtschaft die deutschen Exporte unterfüttern.

Die Konjunktur wird also erst einmal weiter laufen. Das sollte aber nicht darüber hinwegtäuschen, dass die Risiken für den Konjunkturausblick nicht zuletzt aufgrund der neoprotektionistischen Bestrebungen der US-Regierung gestiegen sind.

*Der Autor ist Chefvolkswirt der DekaBank